photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable de maintenance, vous avez pour mission d'assurer la maintenance préventive : - Vous suivez le planning d'actions de maintenance préventive - Vous réalisez l'ensemble des actions préventives défini par le cahier des charges de la machine - Vous mettez à jour les fiches d'entretien maintenance de N1 et N2 - Vous mettez à jour les fiches de poste dans le respect de la sécurité au poste sous la supervision du responsable hiérarchique. Vous avez également pour mission d'assurer la maintenance curative : - Vous intervenez sur les machines défaillantes en identifiant et diagnostiquant le problème et en procèdent au dépannage - Vous gérez les commandes des pièces nécessaires avec l'accord de votre responsable - Vous complétez les documents de suivi des interventions - Vous complétez le doctement "suivi des pannes machines" Vous participez à l'amélioration continue de la performance industrielle par la maîtrise du fonctionnement de l'outil industriel et en proposent des solutions pour améliorer la performance des outils de production. Enfin, vous assurez les suivis d'entretien et la sécurité au poste en suivant les fiches d'entretien maintenance sous supervision[...]

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Analyste budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE - Catégorie A - Durée : CDD 1 an. Pérennisation du poste CONTACT CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 janvier 2025 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr. Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 30 janvier 2025 après-midi. Ses principales missions sont les suivantes : - Appui et expertise lors du montage des dossiers, - Suivi et conseil durant l'exécution du projet, - Reporting lors du déploiement du projet, - Assistance lors de la clôture du dossier et suivi des justifications - Veille concernant les opportunités de partenariats et des possibilités de les financer POSITIONNEMENT Le/la responsable budgétaire(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Partenariats et de la Valorisation. Il/elle rejoint une équipe de 7 personnes, dont 3 interviennent dans l'accompagnement au montage de projet et à la contractualisation, et la gestion de la propriété intellectuelle ; et 3 sont en charge du suivi financier des projets de recherche ainsi que de la préparation, de la modification et de la clôture des budgets recherche de l'université. Travaillant en lien étroit avec les équipes[...]

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Comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous serez en charge de la gestion comptable des opérations liées aux clients et aux fournisseurs. Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice financière et collaborerez avec d'autres départements pour assurer le suivi rigoureux des flux financiers de l'entreprise. 1. Comptabilité Fournisseurs : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs : Rapprochement des factures avec les bons de commande et réception, vérification des prix et des quantités. - Préparation des paiements fournisseurs : Traitement des échéanciers de paiement, mise en place des virements et autres modalités de règlement. - Gestion des litiges fournisseurs : Suivi des réclamations, gestion des écarts de facturation, communication avec les fournisseurs. - Suivi des comptes fournisseurs : Analyse des balances fournisseurs, lettrage des paiements effectués, mise à jour de la base tiers. 2. Comptabilité Clients : - Suivi des encaissements : Assurer le suivi des paiements reçus (virements, chèques, prélèvements automatiques). - Lettrage des comptes : S'assurer de la correspondance entre les paiements reçus et les factures émises. - Reporting : Préparation des tableaux de suivi des créances[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute par voie de mutation pour les fonctionnaires ou par défaut en CDD d'1 an renouvelable un(e) chargé(e) de projets dédié à la conduite et au pilotage de projets à temps complet (37h40/semaine avec RTT) Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez le management technique, administratif et financier du service GEMAPI : - Estimation des coûts prévisionnels et recherche de financements : constitution et suivi des demandes de subventions auprès de différents partenaires financiers ; - Etablissement de cahiers des charges techniques et des autres pièces de consultation ; - Prise en compte et intégration des spécificités hydrauliques, structurelles, géotechniques, écologiques et environnementales aux projets d'aménagement des cours d'eau ; - Suivi technique, administratif et financier de marchés d'études, de maîtrise d'œuvre et de travaux ; - Engagement et suivi des démarches réglementaires : autorisation environnementale, déclaration d'intérêt général en particulier ; - Engagement et suivi des démarches foncières associées aux projets : acquisition amiable, convention, servitudes, expropriation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]

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Responsable Opérationnel(le) de la défense

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : L'adjoint assiste la cheffe du service dans l'animation du réseau des acteurs de la sécurité civile et la coordination de l'ensemble des missions du service. Il exerce en particulier les fonctions d'officier de sécurité adjoint (instruction et suivi des enjeux liés au secret de la défense nationale et suivi de l'activité des points d'importance vitale). Il a en charge la coordination et l'animation de la cellule d'information du public (CIP) et est le référent pour la réalisation des retours d'expérience (Retex). Disposer de compétences juridiques serait un plus pour le poste. Il contribue au suivi des crises de toute nature en fonction de l'actualité (covid-19, carburants, délestages, etc.) Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) de l'Aisne est placé sous l'autorité du Préfet de département et doit anticiper les risques et préparer la réponse de l'Etat en cas de crise. Dans un contexte hors crise, les missions du SIPDC de l'Aisne consistent à : - la planification de la prévention des risques naturels et technologiques ; - l'instruction et le suivi des[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Gestion administrative et financière du service : o Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Assurer le suivi du portail famille, o Assurer le suivi de la régie, o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Préparer annuellement et suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Gérer les demandes de dérogation scolaire, o Préparer les conseils d'école en lien avec le Vice-Président, et y participer si besoin, o Assurer le lien quotidien avec les familles, les écoles, les directeurs d'école, l'Inspecteur de l'Education nationale, de la Région (transport scolaire), . o Préparer la commission « Scolaire, Enfance, Jeunesse » et assurer son suivi, o Suivre les effectifs scolaires et établir les prévisions, o Suivre les différents projets menés dans les écoles, notamment le projet Récré'actions (aménagement des cours d'école), o Favoriser les relations partenariales[...]

photo Coordonnateur(trice) Sécurité Protection de la Santé

Coordonnateur(trice) Sécurité Protection de la Santé

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Rattaché à la direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au respect des réglementations en matière de santé / sécurité de la SAVA.SEM. Vous assurez également une mission d'accompagnement et de supervision des filiales en matière de santé / sécurité Vous suivez et vérifiez la déclinaison des règles dans votre domaine de compétences auprès des équipes et des installations par rapport à la réglementation et aux normes. Vous identifiez des évolutions de préventions des risques (consignes, méthodes, moyens de protection, .) et suivez leur mise en oeuvre dans un objectif de protection et de réduction des impacts et des risques de l'activité. Activités principales : - Décliner et contrôler l'application des normes, de la réglementation, des consignes et procédures auprès des équipes ; - Identifier et analyser les dysfonctionnements, non conformités et risques; - Définir et proposer des actions correctives et d'amélioration et suivre leur mise en oeuvre ; - Réaliser des audits pour préconiser des améliorations et faire évoluer les process ; - Suivre et mettre à jour des indicateurs de suivi ; - Analyser et gérer les accidents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise de télécommunications, recherche dans le cadre de son développement un comptable confirmé H/F. Vous gérerez en autonomie la comptabilité de la société, assurerez l'élaboration et le suivi du budget jusqu'à l'établissement des documents comptables. Au-delà de cette mission principale, vous serez un point d'appui de le Direction sur divers sujets. Vos principales missions seront les suivantes : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Élaboration et actualisation de tableaux de bord comptables, - Appui technique aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée, - Contribution à la préparation du budget prévisionnel, - Appui à la préparation des documents comptables : bilan, compte de résultats. Profil Titulaire d'un BAC+2 type BTS Comptabilité ou DCG ou équivalent, vous disposez déjà d'une expérience significative vous permettant d'être autonome[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Villechétif, 10, Aube, Grand Est

Med&Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire en Maison de santé aux portes de la rocade avec parking privatif, un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation. Notre équipe est constituée de 2 assistantes dentaires cliniques et une assistante dentaire administrative . Le plateau technique est complet avec 3 salles de soins, une salle de chirurgie , caméras optiques 3 shape, cone beam, endo reciproc, laser, Modjaw. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme validé pour un exercice en France). Si vous n'êtes pas diplômé(e), vous devrez suivre la formation en contrat de professionnalisation si vous avez déjà une expérience dans le monde dentaire ou médical (infirmière) et que vous avez aussi des compétences organisationnelles, administratives et comptables . Poste à responsabilités avec évolution continue. Maîtrise de l'outil informatique indispensable (World, excel, internet) Bac+2 exigé Merci d'inclure une lettre de motivation dans votre candidature pour ce poste. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gestion de l'agenda -[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes en charge des tâches suivantes : - Gérer les flux de pièces de rechanges et accessoires - Comprendre précisément et techniquement les demandes en pièces de rechange et les retranscrire à l'usine sous forme de commandes - Assurer le lien entre les Points de Service et la Société sur le sujet des pièces détachées et accessoires - Assurer le lien avec le constructeur et les clients : animateur campagnes, amélioration continue du système, donner aux agents et aux personnels internes les éléments permettant de réaliser un travail constant sur les pièces détachées, relancer le constructeur pour le suivi des livraisons en cours (stock ou Rush Order) - S'assurer du bon retour des pièces de nos ateliers et Partenaires de Service - Diffuser chaque campagne de pièces détachées et accessoires à notre réseau interne et externe - Organiser auprès des magasins le stock pour l'accomplissement du service client, comptoir ou case - Collaborer étroitement avec le responsable SAV France, le Directeur et toutes autres cadres de la société - Fournir à notre réseau les informations nécessaires pour l'accomplissement de leur mission - Reporter tous les mois à son[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire ressources humaines du secteur carrières-retraites-concours assure la gestion de la carrière et de la retraite des personnels non-médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion des dossiers retraite des personnels fonctionnaires - Information et conseil auprès des personnels - Suivi et instruction des demandes de retraite - Recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits retraite - Gestion de la carrière des personnels fonctionnaires - Création des dossiers agents - Suivi des mises en stage des personnels, des avancements d'échelons, élaboration des décisions en collaboration avec la responsable du secteur - Gestion de l'organisation des concours - Préparation et publication des pièces administratives nécessaires à l'organisation des concours - Préparation des procès-verbaux d'admissibilité et d'admission - Gestion et suivi de la campagne d'entretiens professionnels - Paramétrage du logiciel Gesform, contrôle et mise à jour des données - Assistance[...]

photo Animateur / Animatrice de développement territorial

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu aura notamment les missions suivantes : Assurer le suivi de la qualité de service des France services : Établir un diagnostic du réseau, veiller à une qualité de service homogène, accompagner les nouvelles structures et les structures en difficulté. Assurer le suivi de l'activité des France services : Assurer le suivi de la fréquentation et l'atteinte des objectifs des structures, appuyer le pilotage de la préfecture, veiller à l'application du cadrage national. Renforcer les relations partenariales : S'assurer de la bonne qualité de la relation back office avec les opérateurs, établir un suivi sur les formations initiales et continues, accompagner les France services lors d'expérimentation nationale ou d'intégration de nouveaux partenaires, favoriser l'émergence de partenaires locaux. Accompagner et fédérer le réseau des France services : Structurer la mise en place de temps d'échanges entre France services, mettre en place des outils favorisant leurs échanges, créer des outils départementalisés. Renforcer la notoriété des France services : Accompagner les France services sur leurs plans de communication, coordonner l'organisation[...]

photo Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Le poste est à pourvoir au sein de la composante lozérienne, l'Institut Agro campus de Florac (48) qui conduit des activités de formation et d'appui à l'enseignement agricole technique à destination de différents publics en formation continue (enseignants, services de vie scolaire, chargés de mission.), dans trois champs thématiques : - l'agronomie, l'écologie, la gestion des espaces naturels, - les approches éducatives et pédagogiques innovantes (notamment dans les transitions) - l'animation de réseaux et l'usage des outils collaboratifs. L'établissement assure également la formation d'étudiants en licence professionnelle et conduit des activités de recherche-action dans ses domaines. Au sein de l'équipe des Services Généraux de l'Institut Agro campus de Florac, coordonner l'équipe cuisine et entretien ; assurer l'organisation logistique des activités quotidiennes (restauration, hébergement et gestion des locaux dans le cadre des formations et évènements organisés sur le site) et contribuer au suivi et à la gestion administrative et financière desdites activités. Régie - Réaliser les encaissements et décaissements - Suivre les régies d'avances et de recettes (tableurs[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge le service finance/RH et ainsi : - Le suivi comptable et financier du CAMP, - L'élaboration des prévisions annuelles de l'entreprise, - Le suivi des ressources humaines, - Les travaux préparatoires et le suivi des conseils d'administration. Vous êtes appuyé par une Assistante de gestion administrative et comptable. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les cadres techniques du laboratoire. Poste et missions Suivi comptable et financier - Participe à la définition de la politique financière, contrôle la conformité aux règles comptables légales et internes ; - Suit au quotidien les flux, analyse les écarts eu égard aux prévisions, supervise le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élabore les plans de financement des investissements ; - Fait le lien entre le laboratoire et le Paierie départementale en charge des recouvrements et paiements ; - Suit la performance des services : établit les tableaux de bord en partenariat avec les cadres des services afin de suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise : Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Description du poste : Intitulé du poste : Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Localisation : 93200 - Saint Denis Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement Formation : - Identification[...]

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Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi Administrations - Institutions

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez aux missions GEMAPI du service Transition Environnementale et GEMAPI. Vous serez un appui technique à la gestion des ouvrages de protection contre les crues et au suivi des futurs projets de prévention des inondations sur le territoire. VOS MISSIONS : - Gestion des ouvrages de protection contre les crues : suivi de l'exploitation et la maintenance des systèmes d'endiguement (gestion et suivi de diverses actions, campagne de maintenance annuelle dans le cadre d'un marché, diagnostic, travaux de renouvellement, visites de contrôle, mise à jour des dossiers d'ouvrage, télégestion.) en collaboration avec les agents du service - Pilotage de la gestion réglementaire avec notamment la démarche en cours de régularisation (classement) des systèmes d'endiguement - Suivi du projet de construction de la future digue d'Agen Sud - Piloter les dispositifs d'alerte, suivi et gestion des crues en lien avec les agents du service, coordination/mobilisation en gestion de crise - Contribution aux actions portées par l'Agglomération d'Agen dans le cadre des futurs PEP et PAPI de l'Agenais - Suivi technique, administratif et financier des actions (expertise terrain, mise en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif - Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients - Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication Compétences(s) du poste Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité Maitriser les outils informatiques et numériques Tableaux Excel et traitement des données statistiques Maîtrise de l'anglais, espagnol[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestionnaire de copropriété Junior (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle. Administratif (70%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PME du secteur agroalimentaire en fort développement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administration des ventes dans le cadre d'un départ à la retraite. Issue de la Distillerie Lapouge fondée en 1860, la Distillerie du Périgord, située à Sarlat, fabrique et commercialise une large gamme de spiritueux, fruits et extraits de fruits & plantes macérés à l'alcool auprès du grand public (en GMS notamment) et de clients industriels (agro-alimentaire, aromaticiens...) En tant qu'Assistant(e) commercial(e), rattachée au Directeur Commercial Grand Public, vous aurez pour principales missions : - Le traitement et suivi des commandes émanant de la force de vente et des agents commerciaux (vente en direct) ainsi que de quelques centrales d'achat régionales, gestion de l'EDI - L'organisation et le suivi des transports - L'appui quotidien auprès de la force de vente GMS - Le suivi de la relation avec les centrales régionales (réponses aux AO promotionnels, référencements, gestion des tarifs et additifs tarifaires, descentes tarifaires et des contrats, salons, statistiques.) - La mise à jour des données dans l'ERP (création clients et produits, création des tarifs et conditions[...]

photo Directeur / Directrice d'office du tourisme

Directeur / Directrice d'office du tourisme

Emploi

Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de la structure L'Office de Tourisme, de Commerce et d'Artisanat JurAbsolu est le fruit de la récente fusion entre l'Office de Tourisme et l'Office de Commerce et d'Artisanat. Ce rapprochement a pour objectif de mutualiser nos ressources humaines et financières afin de renforcer l'attractivité et la dynamique économique de notre territoire. Cette synergie permet de proposer une expérience unique et enrichissante aux visiteurs, tout en soutenant activement les acteurs locaux : commerçants, artisans et partenaires touristiques. Basé à Voiteur (39), l'Office de Tourisme, de Commerce et d'Artisanat JurAbsolu agit au cœur du territoire de Bresse Haute Seille, un environnement naturel préservé où se mêlent vignobles, étangs, panoramas d'exception et 450 km de chemins de randonnée. L'objectif est clair : faire de ce territoire une destination incontournable et un vivier d'opportunités pour les acteurs locaux. Description du poste En remplacement de la Directrice en congé maternité, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure, ainsi que de la mise en œuvre de sa stratégie de développement. Vous piloterez[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : - Enregistrer les demandes des utilisateurs (téléphone, mails, etc.) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Installer, déployer et maintenir les équipements informatiques et télécom, dans le cadre des normes et des méthodes d'exploitation et de sécurité - Identifier les causes des dysfonctionnements et des pannes, élaborer un diagnostic et mettre en oeuvre une intervention adéquate - Identifier, suivre et traiter les incidents techniques matériel et logiciel en liaison avec les prestataires impliqués - Assister et conseiller les utilisateurs des moyens informatiques et de télécommunication - Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques - Gérer le parc informatique connecté au réseau (stocks, commande, livraison) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Gérer les consommables informatiques (stocks, commande, livraison) et en faire le suivi dans l'applicatif dédié - Assurer la gestion et le suivi des interventions dans les écoles - Documenter les interventions techniques et les déploiements techniques - Participer à la mise en oeuvre des projets d'évolution des systèmes informatiques - Participer au suivi des[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Activités de gestion et d'organisation : Elaborer le Plan Pluriannuel d'Investissement en lien avec la DAF et le DGS / Assurer le suivi administratif des marchés publics et de services en lien avec la DAF / Préparer et suivre les chantiers d'investissement et de travaux (études diverses préalables, analyse et suivi technique des marchés publics, suivi technique des commissions d'appel d'offres, réunions de chantier, urbanisme, dossiers réglementaires.) / Garantir l'organisation et la coordination des travaux en transversalité avec les services/entreprises concernés / Assurer le suivi budgétaire des travaux et contrôler les factures de travaux divers (fonctionnement et investissement) avant transmission au service comptabilité pour mise en paiement / Organiser et coordonner l'entretien et la maintenance des bâtiments communautaires (contrôles périodiques des installations, commission de sécurité, ERP, programmation annuelle des travaux.), l'entretien et la maintenance des aménagements extérieurs (voie verte et aires de pique-nique, ZA, aires de camping-car, wc publics, éco-compteurs, signalétique diverse, bassins de rétention, ouvrages d'art.) en lien avec[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Briollay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste en CDI à pourvoir immédiatement - Assurer l'entretien des bâtiments soit en régie, soit en confiant les travaux aux entreprises et assurer le suivi ; - Répondre aux demandes de travaux des utilisateurs des bâtiments communaux. - Assurer le suivi réglementaire des bâtiments municipaux MISSIONS PRINCIPALES *Travaux de maintenance, entretien des bâtiments et des équipements En régie : - Serrurerie, soudure - Electricité, changement d'appareillage, éclairage, contrôle des alarmes blocs de secours, petites installations, accompagnement bureau de contrôle avec enregistrement dans les registres de sécurité - Réfection de peinture, toile de verre - Plomberie, réparation, changement d'équipement, soudure, surveillance des équipements de chauffage. - Menuiserie, pose de porte, placard, réalisation de petit mobilier, remplacement de vitrage. - Maçonnerie : pose de mobilier urbain, petite réparation, fixation d'équipements - Achat des petites fournitures Suivi des petits travaux confiés aux entreprises * Suivi et réception des travaux des petites opérations. * Planifier les travaux d'entretien. * Coordonner les opérations et les travaux confiés aux entreprises extérieures[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'activité de la compagnie pour l'année 2025 se concentrera sur : - la création de « Soupirs mouillés sous les talons » cabaret écrit et mis en scène par Angélique Friant et Stéphane Blanquet en avril 2025 - De la diffusion du répertoire (Océan, Infiniment grand, Bulle, Les 3 brigands, Les leçons d'anatomies chimériques, Grincements, etc.) au niveau national et international. - le montage de production des deux prochaines créations de la compagnie - la création et suivi des projets de territoire et des actions artistique - la 15ème édition du Festival Orbis Pictus porté par le Jardin Parallèle MISSIONS : - suivi de l'administration générale de la compagnie - Montage et suivi du budget général de la compagnie et des budgets de production, et actions - Suivi des contrats et calendriers des salariés en lien avec la comptable et la gestionnaire de paie. - Etablissement des devis, factures, contrats de cession, conventions - Développement et coordination de projets (de territoire, d'accessibilité,.) - Recherche de financements public (demande de subventions, coproduction, etc.), - Organisation et suivi logistique des créations, des tournées et des cations artistiques - Lien[...]

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Technicien / Technicienne viticole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vous serez au cœur des activités de certification, de gestion et de développement commercial, et interviendrez dans divers domaines liés à la conformité, la traçabilité et l'optimisation des processus de l'entreprise. GESTION DES CERTIFICATIONS CLIENTS: - Constituer, réaliser et suivre les certifications de nos clients dans le cadre des audits mutualisés HVE-VDC (audit initial, de suivi et de renouvellement). - Garantir la conformité des processus et le suivi qualité des certifications. DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL: - Assurer le développement et la fidélisation du portefeuille clients lié aux certifications. - Participer activement au développement de nouvelles opportunités commerciales. GESTION DU PROGRAMME PHYTOSANITAIRE: -Construire et gérer l'intégralité du programme phytosanitaire en collaboration avec des partenaires extérieurs. -Gérer les appels d'offres et les achats de produits phytosanitaires, fertilisants et petits consommables pour nos filiales. GESTION DES CONTRATS ET OUTILS : - Assurer la conformité et le contrôle des contrats clients via nos différents systèmes/outils de gestion (contrats clients, tableaux de bord, Process 2Wine, outils de facturation). -[...]

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Éducateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son PEAD renforcé de Saint-Dizier / Joinville (52) deux « Educateur.trice spécialisé.e / Educateur.trice de Jeunes Enfants / Conseiller.ère en Education Familiale et Familiale » en CDI, Temps plein ! Vous êtes titulaire d'un DEES, d'un DEEJE ou d'un DECESF et justifiez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement d'enfants/ados ? Vous connaissez le milieu de la protection de l'enfance ? Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive ! Dans le cadre de l'extension de 22 mesures pour le service de PEAD renforcé (Placement Educatif à Domicile) basé à Joinville et Saint-Dizier, la Fédération APAJH recherche deux personnes aux profils suivants : ES / EJE / CESF pour une durée indéterminée. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Sous l'autorité de la direction d'établissement, vous intervenez auprès d'enfants et adolescents maintenus[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence ACCORD INTERIM VANNES recherche un(e) Chargé de recrutement H/F afin de renforcer notre équipe de VANNES, Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et faites preuve d'un vrai sens commercial pour être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients d'une part, et de nos candidats et intérimaires d'autre part. RECRUTEMENT Vous identifiez et présélectionnez les candidats en vue d'alimenter notre vivier de compétences pour anticiper et répondre aux besoins de nos prospects et clients. Vous réalisez des études de postes, définissez les profils, sourcez sur nos jobboards et menez les entretiens de recrutement. COMMERCIAL En contact régulier avec nos prospects et clients, vous profitez de chaque contact pour mieux les connaître et nous faire connaître. Vous faites des propositions actives en adéquation avec leurs besoins et attentes. En effectuant le suivi de mission de nos intérimaires auprès des entreprises et de nos salariés intérimaires, vous anticipez les besoins des uns et des autres et êtes centré sur l'adéquation entre la mise en emploi et la réponse aux demandes. Votre appétence pour le commercial[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Mission du poste : Assister les responsables du Département, de la Direction de l'Urbanisme, et du service Planification Prospectives et SIG en termes d'organisation, de gestion et de suivi des projets, de coordination entre les départements, directions et services Pour le Département et la Direction de l'Urbanisme: - Assurer la gestion administrative, la coordination des secrétariats (suivi congés et permanence de fonctionnement.) - Planifier et coordonner les agendas, les réunions et rendez-vous. - Assurer le suivi des commissions et le processus de délibérations des deux collectivités. - Gérer les courriers, relayer et diffuser les informations et les consignes de gestion des dossiers et projets. - Centraliser les tableaux de bord d'activité des services, les congés, les abonnements... - Assurer le relationnel avec les partenaires extérieurs (les communes, opérateurs logements, aménageurs, services Etat .). Pour le Service Planification, Prospective et Système d'Information Géographique. - Mettre en place et assurer le suivi des procédures juridiques d'évolution des documents d'urbanisme (SCOT, PLUi, SPR, RLPi) en lien avec les communes : gestion des délibérations,[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la réouverture de l'établissement, nous recherchons un technicien de maintenance (H/F) pour les Thermes de Salies de Béarn. Vos missions sont les suivantes : Au sein d'une équipe technique (5 pers) et sous la responsabilité du responsable technique, vous assurerez la maintenance préventive et curative des locaux et des installations du Resort Thermal. Vous gérez et suivez les interventions des entreprises prestataires sur les locaux et les installations techniques. Vous intervenez sur l'ensemble des installations techniques des Thermes, les locaux des Thermes, les hébergements et les espaces périphériques (espaces verts, zone accueil ) Activités - la maintenance des installations techniques de l'établissement (distribution d'eau thermale, appareillages de soins, cabines de douche, baignoires, traitement d'eau des piscines, ), - le suivi, le montage et le réglage des ensembles ou des éléments d'équipements mécaniques, électriques et automatisés à partir de cahier des charges, de plans, schémas ou de documents « constructeur », - l'entretien courant, à partir d'un carnet de révision (nettoyage, vérification de l'état des pièces,) ou toute documentation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recruter, fidéliser et participer au développement de process RH sont des missions qui vous animent ? Nous vous proposons de rejoindre l'équipe des Domaines Ott* dans le cadre d'un CDI. Nous recherchons un/une Assistant des Ressources Humaines, pour compléter l'équipe en place, composée d'une Responsable RH, d'une Assistante RH et d'une apprentie RH. Le poste est à pourvoir sur le domaine de La Londe-les-Maures mais des déplacements seront à prévoir sur le Castellet, Taradeau et Cuers. Vos missions sont les suivantes : GESTION DE LA PAYE : -Réaliser la remontée des variables de payes auprès du CSP (Centre de Service Partagé) pour l'ensemble des populations (65 permanents et environ 400 saisonniers par an) -Vous assurez la gestion et le suivi des acomptes, des arrêts maladie (décomptes IJ, dossiers prévoyance, .) et réalisez le suivi des jours travaillés des collaborateurs saisonniers -Vous contrôlez les bulletins de paie provisoires réalisés par le CSP avant leur envoi définitif aux salariés. -Vous élaborez les plannings prévisionnels et en assurez leurs suivis (réel), pour l'ensemble des collaborateurs permanents soumis à la mensualisation. -Vous savez être un relais[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier dynamique , Un(e) gestionnaire de copropriété. Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 30 immeubles pour 800 lots (sans assistant(e)). Les missions principales seront les suivantes : Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) . Mise en œuvre des décisions prises Contrôle des factures Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Suivi des dossiers de garantie décennale Préparation des budgets Maintenance : suivi des contrats, contrôle. Le profil recherché : De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en gestion de copropriété. D'un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic. Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences. Rémunération : 55/57 K€ + RTT + véhicule de service (permis B indispensable) Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons, pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) COMPTABLE CLIENT BILINGUE ANGLAIS OBLIGATOIREMENT Fonctions: Le comptable clients assure le suivi régulier et complet de toutes les transactions comptables effectuées par les clients. S Accueil téléphonique et diverses tâches de secrétariat au quotidien Etablir les factures le suivi et la gestion des facturations ; le suivi des opérations d'encaissement et de décaissement ; le suivi régulier des transactions bancaires et le lettrage des comptes ; le suivi régulier des encours et des recouvrements ; la mise en place des moyens de suivi et de contrôle pour le recouvrement des impayés ; l'analyse de données chiffrées et la rédaction de rapports pour la comptabilité générale. Compétences éxigées: - Maitrise du logiciel EBP Compta + EBP Gestion commerciale - Savoir parler anglais couramment - Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, t, Outlook...) - Excellentes compétences rédactionnelles, bon orthographe - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Responsable H/F de la formation et de l'évaluation à la Direction de la Culture - Service Lecture Publique - Bibliothèque départementale / Pôle Stratégie et Développement Territorial Grade : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) MISSIONS : Mission du pôle Stratégie et développement territorial - Conseils aux collectivités par plaidoyer, - Accompagnement des projets de lecture publique (construction, réhabilitation PSCES), - Accompagnement soutenu des mises en réseau des bibliothèques sur le Département, - Collecte de diffusion d'informations utiles à la profession et aux collectivités Mission de l'agent.e - Responsable de la formation - Responsable de l'évaluation ACTIVITES : Principales Au sein du Pôle Stratégie et développement territorial, sous l'autorité du responsable de pôle Responsable de la formation - Repérer et synthétiser les besoins en formation - Elaborer annuellement et programme une offre de formation à destination des bibliothèques de l'Aisne, sur l'ensemble du territoire - Assurer le suivi relationnel avec les formateurs, avec les communes et EPCI - Organiser[...]

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Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi Equipement industriel

Holnon, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La Plateforme Proch'emploi de Saint Quentin accompagne une entreprise dans sa recherche d'Alternant Chargé d'Affaires (H/F) à Holnon. Missions principales : 1 .Vente et suivi de projet : -Analyse des cahiers des charges : Apprendre à analyser les besoins des clients et rédiger des devis adaptés en collaboration avec les équipes internes. -Diffusion des informations clients : Participer à la transmission des commandes et des modifications des demandes clients aux différents services (production, qualité, etc.). -Négociation des prix : Participer à la négociation des prix avec les clients, avec validation finale par le N+1, en fonction des marges et politiques de prix. -Suivi des prestations : Accompagner le suivi des prestations pour s'assurer du respect des délais, du budget et de la qualité par rapport aux attentes des clients. -Service après-vente (SAV) : Contribuer à la gestion du SAV en assurant un suivi des dépannages, des maintenances préventives, des garanties, et des besoins d'outillage des clients. -Reporting : Assister à la préparation des rapports de suivi des affaires à destination de la Direction, et participer à la mise à jour du système d'information. 2.[...]

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Responsable de la gestion clientèle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'établissement recherche, pour son service des Finances, une(e) Responsable de l'accueil de la clientèle, des admissions, de la facturation et des régies à temps plein, dès que possible. Missions générales : - L'Adjoint des cadres est rattaché à la direction des affaires financières, de la clientèle, du contrôle de gestion et du plan de performance. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de qualité d'accueil et des admissions en vue d'une facturation de qualité. - Il organise et manage ses trois secteurs et met en œuvre les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés dans le cadre de la politique définie. Missions spécifiques : - Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes : - Est un membre actif de la cellule d'identito-vigilance, référent. - Est chargé du suivi de la réglementation, de l'analyse et de l'application des textes (information des équipes et des services) et assure la rédaction des procédures/notes nécessaires, - Est chargé du suivi des conventionnements avec les organismes complémentaires, - Est chargé du contrôle de qualité relatif à[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent : 1/Les Instances : Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi : - Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener). - Vérifier la fiabilité des informations - Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances. - Etablissement d'un tableau de bord 2/ L'Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels : Cette mission consiste à élaborer et mettre en œuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels : - Elaboration et mise[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières : - Participer au montage des opérations, - Classer et suivre les dossiers selon notre procédure, - Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc.), - Lancer et suivre les appels d'offres bâtiment et VRD, - Contrôler et suivre la signature des marchés, - Assurer le suivi des situations de paiements, - Transmettre les factures au service comptabilité, - Suivre les procédures avec les services concessionnaires, - Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées . - Assurer l'interface avec les entreprises. Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison. Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux, responsable d'opérations : courriers, téléphone, suivi planning. Découvrez ce package attractif : - 9-32 selon votre expérience et vos compétences[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service, le chargé de proximité participe à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veille au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, il assure en outre la gestion administrative du service. Il est le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : - Accueil des usagers (téléphonique ou physique). - Gestion de l'agenda du responsable de service. - Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. - Mise à jour des tableaux de bord du service. - Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : - Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants. - Veille et suivi de la résolution de ces anomalies / veille territoriale. -[...]

photo Technicien(ne) d'intervention en réseaux électriques

Technicien(ne) d'intervention en réseaux électriques

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction de la Transition Ecologique et Energétique et, sous l'autorité du Directeur, vous assurez la gestion, le suivi et le contrôle du réseau de l'éclairage public, de la signalisation lumineuse tricolore et des illuminations ainsi que la gestion et le suivi des contrats en lien avec les réseaux secs sur le territoire de la Ville de Chaumont. Pour cela, vous aurez pour principales missions : 1/Mise en œuvre des orientations de la ville de Chaumont en matière d'éclairage public, éclairage des stades, illuminations de fin d'année, mise en valeur des bâtiments publics, signalisation lumineuse tricolore (SLT) et réseaux secs : -suivre et gérer le contrat PPP et les contrats suivants de gestion, études et travaux des services publics d'éclairage public / illuminations / SLT / réseaux secs, -suivre les engagements du prestataire, -étudier la gestion des services publics d'éclairage public / illuminations / SLT / réseaux secs et évaluer le patrimoine, -mettre en œuvre les choix de la collectivité et proposer des améliorations possibles de ce service public, - préparer et suivre des travaux hors contrat PPP, -veiller aux respects de la réglementation et instruire[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable territorial Ouest, votre mission principale est l'encadrement des équipes éducatives à travers un management participatif. Vous êtes garant(e) de la bonne mise en œuvre des actions socio-éducatives engagées auprès des personnes accueillies dans le respect des cahiers de charges et procédures établies par l'association. ACTIVITES PRINCIPALES 1) Coordination opérationnelle - Supervise l'ensemble des activités liées à l'hébergement d'urgence, y compris la gestion des entrées et des sorties, la logistique des logements et le suivi des VAD en lien avec le chargé de gestion locative - Assure la coordination des différents acteurs dans la gestion au quotidien des appartements diffus et le « bien vivre ensemble » - Assure la planification des interventions et des ressources pour répondre aux besoins des bénéficiaires - Participe aux activités d'accueil et aux entretiens sociaux mis en place sur la structure - En l'absence du responsable, il veille à la bonne exécution de la feuille de route élaborée par le responsable du centre 2) Coordination d'équipe - Organise et anime les réunions quotidiennes d'équipe pour assurer la cohésion et la coordination[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ. Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels. Mission principale : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires Activités principales : Gestion administrative et financière des personnels : - Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires - Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique - Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure s'enrichit d'année en année de challenges et projets novateurs qui impliquent l'accueil de nouvelles compétences et de personnes prêtes à venir s'investir dans nos équipes. Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre besoin s'inscrit dans l'accompagnement du dirigeant, des Conducteurs de travaux et du Responsable de l'Entretien afin de progresser toujours et encore en agilité, en réactivité et en proximité pour nos clients. Pour cela, nous avons réellement besoin d'être soutenus par une personne à qui nous confirons les tâches suivantes : - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion administrative des projets : gestion des appels d'offre, suivi des dossiers clients, suivi des dossiers chantiers - La facturation et le suivi des tableaux de bord des affaires - La gestion et suivi des réceptions de chantier, de la satisfaction client, - Le support à l'animation de la Qualité (suivi des certifications, audits internes, ...) Ce poste sera confié à qui souhaite : - Créer du lien et du sens avec les interlocuteurs internes et les clients - Proposer son savoir-faire organisationnel et sa rigueur - Laisser s'exprimer sa polyvalence[...]

photo Chef de brigade de réception hôtelière

Chef de brigade de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions: - Planifier et distribuer le travail (accueil, encaissements), - Contrôler le bon déroulement des tâches données aux réceptionnistes, - Vérifier les enregistrements, - Effectuer des opérations d'encaissements, de débours, d'imputations, de change et de coffres de sécurité, - Régler les litiges clients afin de les satisfaire et de les fidéliser, - Promouvoir l'établissement, le Groupe et tous ses produits, - Vendre les chambres pour assurer un taux de remplissage maximal en quantité et en qualité, - Verser les encaissements et devises selon les procédures en vigueur, - Tourne sur les horaires de jour comme de nuit. - Fait respecter les procédures internes - Veille à la satisfaction client et suit les scores GSS. NIGHT AUDIT - Etudie, corrige et enregistre les rapports. - Assure que l'audit pack sit communiqué à temps en sans erreurs - Vérifie que les débits sur TPE et les paiements Opéra correspondent, ainsi que de trouver les erreurs s'il y en avait. - Traite, facture les no-show et les late cancellations - Traite les réservations du jour - Gère les délogements - Synthétise les évènements de la nuit afin de passer les consignes adéquates aux équipes pour un[...]

photo Chef d'exploitation d'eau potable

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges, 97, Guyane, -1

Territoire composé de 4 communes et regroupant plus de 7 800 habitants, la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute un(e) coordonnateur (rice) Eau et Assainissement . Dans le cadre de la structuration de son pôle Eau et Assainissement , la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute son/sa coordonnateur Eau et Assainissement. Cette stratégie volontariste se veut un plan d'action permettant de détecter et accompagner des projets individuels et collaboratifs portés par la Communauté de Communes et ses communes membres et assurer en amont le transfert de la compétence Eau et Assainissement tant sur l'opérationnalité des installations ou la structuration in fine le suivi, la mise en place de l'ingénierie des projets, notamment sur le volet financier. Le poste créé sera rattaché au Pôle Eau et Assainissement . Sous l'autorité de la Directrice générale des Services, le ou la coordonnateur(trice) Eau et Assainissement à temps complet, au grade Attaché Territorial : Contribuer au développement de la cellule ingénierie de projet : Appuyer, Coordonner le programme d'actions et d'opérations des Chargés mission EAU Assainissement - Contrats Progrès, Chargé de mission[...]

photo Technicien / Technicienne assurance-qualité en électricité

Technicien / Technicienne assurance-qualité en électricité

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de la Direction commune des Bâtiments et Ateliers Généraux (DCBAG), l'unité Exploitation Maintenance Énergie, via le pôle électricité, est en charge de l'entretien, du volet réglementaire, de la maintenance, ainsi que des rénovations et de la modernisation des installations électriques. Le pôle électricité garantit ainsi la sécurité et la pérennité des infrastructures, tout en s'inscrivant dans un contexte d'optimisation budgétaire et de transition énergétique. La Direction intervient sur environ 400 bâtiments, pour le compte de Ville de Valence et de Valence-Romans Agglo. Le poste se décompose en plusieurs parties : Le technicien sera en charge : En maintenance : Sur les installations électriques : De la programmation et du suivi des contrôles électriques périodiques ERP et ERT délégués à un contrôleur technique agréé, dont il aura en gestion le marché ; De l'analyse des rapports et du suivi de levé des non-conformités soit par des travaux en régie interne via les électriciens des ateliers généraux de la direction*, ou travaux via le marché à bons de commandes ; *accompagnement et expertise ponctuel des électriciens des ateliers généraux Il[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Vigan, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire, Marchés publics : - Information des usagers et des services - Instruction administrative et technique des dossiers - Suivi et gestion des dossiers, Recherche de subventions et financements Gestion de l'eau et assainissement : - Mise à jour du fichier EAU - Suivi des redevables entrants et sortants - Gestion des demandes et des réclamations - Facturation semestrielle - ponctuelle - Déclarations annuelles - Suivi des fuites Gestion des baux professionnels et particuliers : - Instruction des baux - Suivi des locataires entrants et sortants - Gestion des demandes et des réclamations - Facturation des loyers - Déclarations des locataires CAF - Suivi des dossiers Gestion des assurances : - Définition des besoins et appréciation des risques - Gestion des polices d'assurances - Gestion des sinistres Suivi des contrôles obligatoires et mise en place des préconisations : - Sécurité des bâtiments publics et des installations (Bureau Véritas) - Obligations locatives DPE - Entretien Prise de poste immédiate. Pour postuler, prévoir cv actualisé et lettre de motivation